Motivatiebrief

Een motivatiebrief schrijven? Ontdek hier alles wat u moet weten

Bent u op zoek naar een passende baan en heeft u een mooie vacature gezien? Dan is het tijd om een CV en motivatiebrief te schrijven. Met het CV laat u zien welke relevantie werkervaring u heeft en welke opleidingen u hebt gedaan. De motivatiebrief, ook wel een sollicitatiebrief genoemd, schrijft u om een aantrekkelijke en overtuigende tekst te versturen die het CV ondersteunt. Met deze brief kunt u zich onderscheiden van de overige kandidaten en daarom is het zo belangrijk dat deze goed geschreven is. Let hierbij op dat u zich beperkt tot de essentie van de boodschap: Waarom u deze specifieke functie ambieert. Herhaal daarom geen informatie die al op uw CV staat. Recruiters en werkgevers lezen namelijk vaak eerst het CV door voordat ze naar de motivatiebrief overgaan. Pas wanneer het CV bevalt, wordt de brief erbij gepakt.

Hoe schrijf ik een goede sollicitatiebrief?

Een motivatiebrief moet opvallen en geheel foutloos zijn. Deze twee aspecten zijn van essentieel belang als u uitgenodigd wilt worden voor een gesprek. Andere eisen waaraan een sollicitatiebrief moet voldoen zijn:

1. Duidelijk. Geef antwoord op de vraag welke meerwaarde u aan het bedrijf kunt bieden en wees hier helder en duidelijk in.
2. Effectief. Het klinkt als een open deur, maar het gaat wel eens mis: Zorg er altijd voor dat u de brief aan de juiste persoon richt.
3. Aantrekkelijk. Schrijf een tekst die aantrekt en de regels van een motivatiebrief volgt.
4. Kort. Maak er geen boekwerk van, maar schrijf ongeveer drie alinea’s met elk vijf zinnen.
5. Correct. Controleer de brief grondig en zorg dat deze volledig correct geschreven is.

Welke indeling moet ik gebruiken?

De inhoud van elke motivatiebrief verschilt uiteraard, maar de indeling is altijd hetzelfde. Hierdoor kan de lezer meteen zien wie de brief heeft geschreven, wanneer dit is gedaan, wie de geadresseerde is en waarover het gaat. Deze vaste regels zijn van essentieel belang.

Gebruik de volgende opbouw:

1. Zet in het briefhoofd de gegevens van uzelf.
2. Zet daaronder de gegevens van de geadresseerde.
3. Hierna volgt de plaats en de datum. Bijvoorbeeld: Groningen, 3 april 2016.
4. Gebruik een kopje “Betreft” en zet hierachter het onderwerp van de brief.
5. Hieronder volgt de aanhef.
6. Schrijf de eerste alinea met de aanleiding van uw sollicitatie.
7. In de tweede alinea beschrijft u de reden van uw sollicitatie.
8. De derde alinea gebruikt u om uw kwaliteiten te tonen en te vermelden dat u graag op gesprek wilt komen om uw motivatie nader toe te lichten.
9. Sluit hierna af.
10. Doe het CV in de bijlage en verwijs hiernaar onderaan de pagina van de motivatiebrief.